20,000ユニットの注文が中国の祝日にぶつかったときの状況

20,000ユニットの注文が春節にぶつかったとき

2024年12月10日。ドイツのアウトドアディストリビューターが20,000ユニットの注文を出しましたVM-YC01のデュアルバーナーストーブ用です。締切:2025年5月前(夏の販売シーズンの開始)。

タイミングは厳しかった。中国の新年(CNY)2025は1月28日から2月17日まで。工場は3週間閉鎖されます。締切を逃すと、バイヤーのシーズン全体の立ち上げが遅れます。

私たちは2025年4月12日に納品しました — 締切の18日前です。この記事の残りでは、CNYを考慮した計画の立て方と、中国での生産タイミングについてB2Bバイヤーが知っておくべきことを説明します。

中国の祝日が製造を混乱させる理由

もしあなたがCNYの期間中に中国から調達したことがないなら、その規模は把握しにくいです。それは長い週末ではなく、全供給チェーンの完全な停止です:

  • 15〜25日の完全な工場休業
  • 出稼ぎ労働者(ほとんどの工場スタッフ)が帰省 — 一部は公式な祝日が終わってから10日後まで戻ってこないこともあります。
  • 2週間前:労働者が気を散らしているため、生産性が低下します。
  • 2週間後:辞職の波。再雇用とトレーニングには時間がかかります。

12月に出された20,000ユニットの注文の場合、CNYは利用可能なカレンダー時間の25〜30%を消費します — 実際の生産は35〜40日しかかからないにもかかわらず。

注文の内訳

VM-YC01は40以上の部品を持つデュアルバーナー折りたたみストーブです:バーナー、バルブ、点火装置、脚、キャリーケース、カラーボックス。生産を増やすのは簡単な製品ではありません。

私たちの能力:すべてのモデルで1日あたり3,000ユニット。専用のVM-YC01ラインの場合:構成に応じて1日あたり800〜1,000ユニット。

20,000ユニット ÷ 1,000ユニット/日 = 20生産日。さらに2日間の包装/QC = 22日。カスタム包装に5日、出荷前検査に3日を追加します:最低30日.

しかしCNYの真ん中にあるため、カレンダーはこのようになります:

期間利用可能な生産日活動
2024年12月10日〜31日~15日注文確認、部品の事前生産
2025年1月1日〜27日(春節前)~18日生産継続(効率低下)
1月28日 – 2月17日(春節休業)0日工場閉鎖
2月18日 – 3月10日(休暇後)~15日スタッフの帰還、再訓練、一部生産
3月11日 – 4月12日(最終スプリント)~25日フル生産 + 包装 + 検査
総カレンダー時間~123日実際の生産: ~35–40日

実際の生産35日でカレンダー上は123日です。これがCNY中の調達の現実です — そしてなぜバイヤーは3〜4ヶ月前に計画する必要があるのか。

タイムラインをどのように管理したか

私たちは何も魔法のようなことをしませんでした。早めに始めて、バイヤーに情報を提供し続けました。実際に何が起こったかは以下の通りです:

CNY前の12月のプレ生産

バイヤーが12月中旬に確認したため、私たちはVM-YC01の部品生産をすぐに開始しました。金属のスタンプ部品、バーナーアセンブリ、バルブハウジングは、休日前に生産されて在庫されました。

これにより、労働者がCNY後に戻ったとき、すでに60%の部品が準備できていました。最終組み立ては2月20日— 休日が終了してから3日後に開始できました。

休日期間中のスタッフ配置

生産チームの30%がCNY旅行を10日遅らせました。休日ボーナス:1.5倍の給与とその後の旅行補助。私たちに約$8,000の追加労働コストがかかりました。

そのスケルトンクルーは、CNY前の10日間で最初の2,000ユニットの最終組み立てを担当しました。フルスピードではありませんが、注文を進め、休日後のバックログを減らしました。

休日前の部品の在庫

本当のリスクは休日ではなく — 供給チェーンです。もしあなたのネジ供給者がCNYのために閉鎖されたら、工場が開いていても意味がありません。

私たちは12月1日以前に重要な部品(バルブ、点火装置、ネジ、包装)を45日分備蓄しました。倉庫コスト:約12,000ドルの在庫が拘束されています。代替案:注文を3〜4週間遅らせること。簡単な選択です。

タイムラインの明確なコミュニケーション

私たちはバイヤーに事前に伝えました:"12月に注文確認 → 4月12日に納品。もし1月まで確認を遅らせると、最早でも5月10日に納品になります。"

これは交渉戦術ではありませんでした。カレンダーの計算です。彼らは12月10日に確認しました。

完璧ではなかった部分

注文は2025年4月12日に出荷されました。締切の18日前です。

しかし、休暇後の生産には品質の変動がありました。旧正月後に生産された最初の3,000ユニットは0.7%の不良率を示しました(私たちの通常の目標は<0.3%です)。問題は、15ユニットの点火装置がわずかにずれており、6ユニットは炎の出力が弱かったことです。

私たちは最終検査でそれら全てを見つけました。21ユニットの不良品は再構築されました。バイヤーは不良品を受け取ることはありませんでしたが、私たちは品質の低下を感じました。これが、私たちが現在"休暇後の品質バッファ"を生産タイムラインに追加する理由です — 旧正月後に1〜2週間の品質回復期間を見込んでいます。

より大きな問題は、ドイツのバイヤーの小売パートナーが150ユニットを拒否したことです。なぜなら、カラーBOXに印刷の位置ずれが2mmあったからです。(安全性の問題ではなく、単なる外観の問題です)。私たちは彼らの5月1日の発売日に間に合わせるために、交換用の箱を航空便で送らなければなりませんでした。それにより、58,000ドルの注文に対して1,350ドルの航空運賃がかかりました。まだ利益は出ていますが、イライラします。

また、小さなことですが:バイヤーは"ドイツ語のマニュアル"を要求しましたが、翻訳された内容を1月5日まで提供しませんでした。それにより、包装が3日遅れました。それほど大きな問題ではありませんが、締切に対抗しているときに積み重なる小さな遅延の一例です。

これがB2Bバイヤーにとって意味すること

中国の休日と重なる注文を出す場合、5つのことが重要です:

1. 2025–2026年の休日カレンダーはすでに公開されています。

休日2025年の日付2026年の日付生産への影響
旧正月1月28日 – 2月17日2月17日 – 3月9日— 合計で3〜4週間の影響
国慶節(ゴールデンウィーク)10月1日–7日10月1日–7日— 1週間、一部のサプライヤーは延長
清明節 / 労働節4月4日~6日 / 5月1日~5日4月5日~7日 / 5月1日~5日— 3~5日、管理可能

もし締切が旧正月後の14日以内であれば、14日のバッファを追加してください。工場は開いているかもしれませんが、サプライチェーンは完全な能力に戻っていません。

2. 主要な休日の45〜60日前に注文を確認してください。

旧正月の場合、それは11月中旬を意味します。これにより、工場は部品を事前に生産し、材料を備蓄する時間が得られます。もし1月(休暇後)に確認すると、生産が始まるのは3月まで待たなければなりません。

3. どのサプライヤーが閉鎖するかを確認してください(工場だけでなく)

工場が開いていても、アルミダイカストのサプライヤーが閉まっていると役に立ちません。"旧正月にどの部品サプライヤーが閉鎖し、どのくらいの期間ですか?"と尋ねてください。彼らがその質問に答えられない場合、適切に計画していないということです。

4. 休暇中の生産は3〜5%高くつきます。

労働者は残業手当や休日手当を受け取ります。58,000ドルの注文の場合、それは1,740〜2,900ドルの追加費用です。後での航空運賃よりも安く、航空運賃は注文金額の10〜15%になることがあります。

5. ペナルティ条項付きで納品日を文書化してください。

すべての工場は"旧正月後に追いつく"と言います。できる工場もあれば、15%の労働者が戻らない工場もあります。もしあなたの注文が時間に敏感であれば、遅延ペナルティ(週に1〜2%でも)のある書面による納品日が、工場があなたの注文を優先する方法を変えます。

フォローアップ

2024年12月に20,000ユニットの注文を出したドイツのディストリビューターは?彼らは2026年3月に50,000ユニットを再注文しました。2026年3月に50,000ユニット. すべてが完璧だったからではなく、リスクを事前に伝え、締切を守り、彼らの小売りの発売日(2025年5月1日)に影響がなかったからです。

次回も同じ方法で進めるでしょうか?おそらく違うでしょう。次回は、もっと多くの部品を事前に生産し、パッケージ要件を早めに伝えるつもりです。しかし、厳しい締切のある初回の注文としては、うまくいきました。

中国の祝日は予測可能です。日付は1年前に発表されます。予測できないのは、実際にどの工場がそれに備えるかです。もしあなたのサプライヤーが毎年春節をサプライズのように扱うなら、それが本当のリスクです — 祝日自体ではありません。

VOOMAでは2009年から製造を行っています。私たちは、労働者がいつ帰宅するか、どのサプライヤーが休業するかを毎年追跡しているので、正確に把握しています。もしあなたの注文のタイムラインが中国の祝日と重なる場合、メールしてください— 締切を守れるかどうかを正直にお伝えします。