وقتی که یک سفارش ۲۰،۰۰۰ واحدی به سال نو چینی میرسد
۱۰ دسامبر ۲۰۲۴.یک توزیعکننده آلمانی در فضای باز یک سفارش ۲۰,۰۰۰ واحدی ثبت کردبرای اجاقهای دو شعله VM-YC01. مهلت: قبل از مه ۲۰۲۵ (شروع فصل فروش تابستان).
زمانبندی بسیار فشرده بود. سال نو چینی (CNY) ۲۰۲۵ از ۲۸ ژانویه تا ۱۷ فوریه است. کارخانه به مدت ۳ هفته تعطیل میشود. اگر مهلت را از دست بدهید، کل راهاندازی فصل خریدار به تأخیر میافتد.
ما در ۱۲ آوریل ۲۰۲۵ تحویل دادیم — ۱۸ روز قبل از مهلت. بقیه این مقاله توضیح میدهد که چگونه در اطراف CNY برنامهریزی کردیم و خریداران B2B باید درباره زمانبندی تولید در چین چه چیزهایی بدانند.
چرا تعطیلات چینی تولید را مختل میکند
اگر هرگز از چین در زمان CNY تأمین نکردهاید، مقیاس آن سخت قابل درک است. این یک تعطیلات طولانی نیست — بلکه یک تعطیلی کامل از کل زنجیره تأمین است:
- ۱۵–۲۵ روز تعطیلی کامل کارخانه
- کارگران مهاجر (بیشتر کارکنان کارخانه) به خانه میروند — برخی تا ۱۰ روز پس از پایان تعطیلات رسمی برنمیگردند
- ۲ هفته قبل: بهرهوری کاهش مییابد زیرا کارگران حواسشان پرت است
- ۲ هفته بعد: موج استعفا. استخدام مجدد و آموزش زمان میبرد.
برای یک سفارش ۲۰,۰۰۰ واحدی که در دسامبر ثبت شده، CNY ۲۵–۳۰٪ از زمان تقویم موجود را مصرف میکند — حتی اگر تولید واقعی تنها ۳۵–۴۰ روز طول بکشد.
تجزیه و تحلیل سفارش
VM-YC01 یک اجاق تاشو دو شعله با بیش از ۴۰ قطعه است: شعله، شیر، جرقهزن، پایهها، کیف حمل، جعبه رنگی. محصول سادهای برای افزایش تولید نیست.
ظرفیت ما: ۳,۰۰۰ واحد در روز در تمام مدلها. برای خط اختصاصی VM-YC01: ۸۰۰–۱,۰۰۰ واحد در روز بسته به پیکربندی.
۲۰,۰۰۰ واحد ÷ ۱,۰۰۰ در روز = ۲۰ روز تولید. به علاوه ۲ روز بستهبندی/کنترل کیفیت = ۲۲ روز. ۵ روز برای بستهبندی سفارشی و ۳ روز برای بازرسی پیش از حمل اضافه کنید:حداقل ۳۰ روز.
اما با CNY در وسط، تقویم به این شکل است:
| دوره | روزهای تولید موجود | فعالیت |
|---|---|---|
| ۱۰–۳۱ دسامبر ۲۰۲۴ | ~۱۵ روز | تأیید سفارش، پیشتولید قطعات |
| ۱–۲۷ ژانویه ۲۰۲۵ (قبل از سال نو چینی) | ~۱۸ روز | تولید ادامهدار (کاهش کارایی) |
| ۲۸ ژانویه – ۱۷ فوریه (تعطیلی سال نو چینی) | ۰ روز | کارخانه بسته است |
| ۱۸ فوریه – ۱۰ مارس (پس از تعطیلات) | ~۱۵ روز | بازگشت کارکنان، آموزش مجدد، تولید جزئی |
| ۱۱ مارس – ۱۲ آوریل (دور نهایی) | ~۲۵ روز | تولید کامل + بستهبندی + بازرسی |
| کل زمان تقویمی | ~۱۲۳ روز | تولید واقعی: ~۳۵–۴۰ روز |
۱۲۳ روز در تقویم برای ۳۵ روز تولید واقعی. این واقعیت تأمین در زمان CNY است — و به همین دلیل خریداران باید ۳–۴ ماه جلوتر برنامهریزی کنند.
چگونه زمانبندی را مدیریت کردیم
ما هیچ کار جادویی نکردیم. ما فقط زود شروع کردیم و خریدار را در جریان گذاشتیم. اینجا چه اتفاقی افتاد:
پیشتولید در دسامبر (قبل از CNY)
چون خریدار در اواسط دسامبر تأیید کرد، ما تولید قطعات VM-YC01 رابلافاصلهشروع کردیم. قطعات فلزی، مجموعههای شعله و بدنههای شیر قبل از تعطیلات تولید و ذخیره شدند.
این به این معنی بود که وقتی کارگران بعد از CNY بازگشتند، ما ۶۰٪ از قطعات را آماده داشتیم. مونتاژ نهایی میتوانست در۲۰ فوریه— ۳ روز بعد از پایان تعطیلات، شروع شود.
استخدام در دوره تعطیلات
۳۰٪ از تیم تولید سفر CNY را ۱۰ روز به تأخیر انداختند. پاداش تعطیلات: ۱.۵ برابر حقوق به علاوه سفر یارانهای بعد از آن. حدود ۸,۰۰۰ دلار هزینه کار اضافی برای ما داشت.
آن تیم کوچک مونتاژ نهایی برای ۲,۰۰۰ واحد اول را در ۱۰ روز قبل از CNY انجام داد. نه با سرعت کامل، اما سفارش را در حال حرکت نگه داشت و تأخیر پس از تعطیلات را کاهش داد.
ذخیرهسازی قطعات قبل از تعطیلات
خطر واقعی تعطیلات نیست — بلکه زنجیره تأمین است. اگر تأمینکننده پیچ شما برای CNY تعطیل شود، باز بودن کارخانه شما اهمیتی ندارد.
ما ۴۵ روز از اجزای حیاتی (شیرها، جرقهزنها، پیچها، بستهبندی) را قبل از ۱ دسامبر ذخیره کردیم. هزینه انبار: حدود ۱۲,۰۰۰ دلار در موجودی قفل شده. گزینه دیگر: تأخیر در سفارش به مدت ۳-۴ هفته. انتخاب آسان.
ارتباط واضح در مورد زمانبندی
ما به خریدار از قبل گفتیم: "سفارش در دسامبر تأیید شد → تحویل ۱۲ آوریل. اگر تأیید را تا ژانویه به تأخیر بیندازید، تحویل حداقل تا ۱۰ مه خواهد بود."
این یک تاکتیک مذاکره نبود. این ریاضیات تقویمی بود. آنها در ۱۰ دسامبر تأیید کردند.
قسمتی که همه چیز کامل نبود
سفارش در ۱۲ آوریل ۲۰۲۵ ارسال شد. هجده روز قبل از مهلت.
اما تولید پس از تعطیلات داراینوسان کیفیتبود. اولین ۳,۰۰۰ واحد تولید شده پس از سال نو چینی دارای نرخ نقص ۰.۷٪ بودند (هدف معمول ما <۰.۳٪ است). مسائل: جرقهزنهای کمی نامرتب در ۱۵ واحد و ۶ واحد با خروجی شعله ضعیف.
ما همه آنها را در بازرسی نهایی شناسایی کردیم. ۲۱ واحد معیوب بازسازی شدند. خریدار هرگز محصول معیوبی دریافت نکرد، اماماکاهش کیفیت را احساس کردیم. به همین دلیل است که اکنون یک "حاشیه کیفیت پس از تعطیلات" به زمانبندی تولید خود اضافه میکنیم — ما انتظار داریم یک دوره بهبودی کیفیت ۱-۲ هفتهای پس از سال نو چینی داشته باشیم.
مسئله بزرگتر: یکی از شرکای خردهفروشی خریدار در آلمان ۱۵۰ واحد را به دلیل اینکه جعبه رنگی دارایانحراف چاپ ۲ میلیمتر بود(مسئله ایمنی نیست، فقط ظاهری). ما مجبور شدیم جعبههای جایگزین را به صورت هوایی ارسال کنیم تا به تاریخ راهاندازی ۱ مه آنها برسیم. این برای ما ۱,۳۵۰ دلار هزینه حمل و نقل هوایی برای یک سفارش ۵۸,۰۰۰ دلاری داشت. هنوز سودآور است، اما آزاردهنده.
همچنین، یک نکته کوچک: خریدار درخواست "راهنمای زبان آلمانی" کرد اما محتوای ترجمه شده را تا ۵ ژانویه ارائه نداد. این باعث تأخیر در بستهبندی به مدت ۳ روز شد. مشکل بزرگی نیست، اما این نوع تأخیر کوچک است که وقتی با مهلت کار میکنید، جمع میشود.
این چه معنایی برای خریداران B2B دارد
اگر سفارشهایی که با تعطیلات چینی همپوشانی دارند، پنج چیز مهم است:
۱. تقویم تعطیلات ۲۰۲۵-۲۰۲۶ قبلاً منتشر شده است.
| تعطیلات | تاریخهای 2025 | تاریخهای 2026 | تأثیر بر تولید |
|---|---|---|---|
| سال نو چینی | 28 ژانویه – 17 فوریه | 17 فوریه – 9 مارس | بالا— تأثیر کلی 3–4 هفته |
| روز ملی (هفته طلایی) | 1–7 اکتبر | 1–7 اکتبر | متوسط— 1 هفته، برخی تأمینکنندگان تمدید میکنند |
| چینگمینگ / روز کارگر | 4–6 آوریل / 1–5 مه | 5–7 آوریل / 1–5 مه | پایین— 3–5 روز، قابل مدیریت |
اگر مهلت شما در ۱۴ روز پس از سال نو چینی است، ۱۴ روز حاشیه اضافه کنید. ممکن است کارخانه باز باشد، اما زنجیره تأمین به ظرفیت کامل بازنگشته است.
۲. سفارشها را ۴۵-۶۰ روز قبل از یک تعطیلات بزرگ تأیید کنید.
برای سال نو چینی، این به معنایاواسط نوامبر است.این به کارخانه زمان میدهد تا اجزا را پیشتولید کند و مواد را ذخیره کند. اگر در ژانویه (پس از تعطیلات) تأیید کنید، تا مارس برای شروع تولید منتظر خواهید ماند.
۳. بپرسید کدام تأمینکنندگان تعطیل میشوند (نه فقط کارخانه)
باز بودن یک کارخانه کمکی نمیکند اگر تأمینکننده ریختهگری آلومینیوم آنها تعطیل باشد. بپرسید: "کدام یک از تأمینکنندگان اجزای شما برای سال نو چینی تعطیل میشوند و به مدت چه مدت؟" اگر نتوانند به این سؤال پاسخ دهند، به درستی برنامهریزی نکردهاند.
۴. هزینه تولید در تعطیلات ۳-۵٪ بیشتر است.
کارگران اضافهکاری یا پاداش تعطیلات دریافت میکنند. برای یک سفارش ۵۸,۰۰۰ دلاری، این ۱,۷۴۰-۲,۹۰۰ دلار اضافی است. ارزانتر از حمل و نقل هوایی بعدی، که میتواند ۱۰-۱۵٪ از ارزش سفارش باشد.
۵. تاریخهای تحویل را به صورت کتبی با بندهای جریمه دریافت کنید.
هر کارخانهای میگوید که "پس از سال نو چینی جبران خواهند کرد." برخی میتوانند، برخی ۱۵٪ از کارگران را بازنمیگردانند. اگر سفارش شما حساس به زمان است، تاریخ تحویل کتبی با جریمه تأخیر (حتی ۱-۲٪ در هفته) نحوه اولویتبندی کارخانه برای سفارش شما را تغییر میدهد.
پیگیری
توزیعکننده آلمانی که آن سفارش ۲۰,۰۰۰ واحدی را در دسامبر ۲۰۲۴ ثبت کرد؟ آنها در مارس ۲۰۲۶۵۰,۰۰۰ واحد دیگر سفارش دادند.. نه به این دلیل که همه چیز کامل بود — بلکه به این دلیل که ما از قبل به آنها خطرات را گفتیم، به مهلت رسیدیم و راهاندازی خردهفروشی آنها (۱ مه ۲۰۲۵) تحت تأثیر قرار نگرفت.
آیا ما همه چیز را دوباره به همان روش انجام میدهیم؟ احتمالاً نه. دفعه بعد، ما اجزای بیشتری را از قبل تولید میکنیم و الزامات بستهبندی را زودتر ارتباط برقرار میکنیم. اما برای یک سفارش اولیه با مهلت فشرده، این کار کرد.
تعطیلات چینی قابل پیشبینی هستند. تاریخها یک سال جلوتر منتشر میشوند. آنچه قابل پیشبینی نیست این است که کدام کارخانهها واقعاً برای آنها برنامهریزی میکنند. اگر تأمینکننده شما هر سال تعطیلات سال نو چینی را مانند یک سورپرایز در نظر بگیرد، این خطر واقعی شماست — نه خود تعطیلات.
در VOOMA، از سال ۲۰۰۹ در حال تولید هستیم. ما دقیقاً میدانیم که کارگران ما چه زمانی به خانه میروند و کدام تأمینکنندگان تعطیل میشوند زیرا هر سال این را پیگیری میکنیم. اگر زمانبندی سفارش شما با یک تعطیلات چینی همپوشانی داشته باشد،به ما ایمیل بزنید— ما به شما صادقانه خواهیم گفت که آیا میتوانیم به مهلت شما برسیم یا نه.
